コラム ／ 2026年11月4日

月次の経営会議の進め方｜30分で数字から「次の一手」を決める型

毎月、試算表は届いている。でも、ざっと眺めて「今月もなんとか」で終わってしまう。月次の会議が続かない、続いても何も変わらないのは、数字を「見る」だけで「決める」ところまで行かないからです。この記事では、30分で終わり、決めたことが残る会議の型をまとめます。

30分の進め方

出るのは社長と、数字が分かる人（経理の担当者や幹部）。毎月同じ日・同じ順番で進めます。

1. 1
   答え合わせ5分

   先月決めたことを、やったか・効いたか

2. 2
   4つの数字10分

   先月比と、計画とのずれを見る

3. 3
   気になる点10分

   3つまでに絞り、どうするか決める

4. 4
   決めたことを書く5分

   読み上げて、全員で確かめる

最初に先月の答え合わせをするのがコツです。決めたことが毎月確かめられると分かっていれば、決めたことが実行されやすくなります。

30分で回すための条件と、長くしてよい月

30分で終わるのは、数字の集計と気になる点の候補出しを会議の前に済ませ、原因の深掘りを会議の外に出しているときです。そのうえで、次のときは60分ほど取ってかまいません。

• 始めて2〜3回目まで：数字の見方をそろえる、計画とその前提を確かめる、社長の考えを聞く時間が要ります
• 大きな決断がある月：投資・値上げ・大きな取引先のことなど。ただし、その場で決めきれないときは「何を調べれば決められるか」を決めて、別の場で詰めます

逆に、毎月60分かかるようになったら、準備が足りていないか、会議の中で調べものをしている合図です。

会議の前にそろえておくもの

• 試算表：月が終わってから、できれば10日以内に
• 1枚のまとめ：4つの数字、先月比、計画とのずれ、気になる点の候補。会議の前日までに配っておく
• 先月決めたことの一覧：答え合わせに使う

1枚のまとめの作り方は、売上・粗利・入金を毎月見える化する方法で紹介しています。会議の場で数字を集め始めると、30分では終わりません。

4つの数字は「計画とのずれ」で見る

次の表は、従業員20人・年商約3億円の架空の会社の10月の数字です。

会社・数字はすべて架空の例です。計画は、3年の計画の1年目を月に割ったものです。

先月比だけを見ると、売上も粗利も増えていて「よい月」に見えます。でも計画と比べると、売上は計画を上回っているのに、粗利は45万円足りません。売上は伸びているのに、もうけが計画どおりに増えていない。これが今月いちばん大事な点です。

計画がない会社は、まず「前年の同じ月」と比べるところから始めてかまいません。計画の作り方は、中期経営計画の作り方でまとめています。

気になる点は、3つまでに絞る

数字を見ると、気になることはいくつも出てきます。でも、毎月10個の課題を挙げても、どれも進みません。お金への影響が大きい順に、3つまでに絞ります。

絞るときの目安は、「このまま3か月放っておくと、いくら損をするか」です。たとえば粗利率が計画より2ポイント低いままだと、この会社では月に約50万円、年に約600万円のもうけが減ります。金額にすると、どれから手を付けるべきかがはっきりします。

決めたことは、4つの項目で書く

「a社の件、考えておく」では、翌月の答え合わせができません。決めたことは、次の4つで書きます。

架空の例です。

「次に何を見るか」まで決めておくと、翌月の会議の最初の5分（答え合わせ）がそのまま回ります。

会議でやらないこと

• その場で原因を調べ尽くす：調べることを決めるまでにして、調べるのは会議の外で
• 毎月、見る数字を増やす：増やすほど続かなくなる。足したら、1つ減らす
• 資料を作り込む：きれいな資料より、毎月同じ形で比べられることが大事
• 誰かを責める：数字が悪い月ほど、原因と次の手の話に集中する

決めたことと根拠を残し、あとで答え合わせをする

月次の会議でいちばん財産になるのは、「何を決めたか」と「そのとき何の数字を根拠にしたか」の記録です。3か月後、半年後に読み返すと、その判断が合っていたかが分かります。

• 値上げを決めたなら、3か月後に客数と粗利がどう動いたか
• a社との取引条件を見直したなら、半年後にa社向けの粗利率がどうなったか

答え合わせを重ねると、社長の判断の当たり外れの癖が見えてきます。それが次の判断の根拠になります。

月次は、計画の前提を確かめる場でもある

中期の計画は、「主な取引先からの注文が今の粗利率で続く」といった前提の上に立っています。毎月の数字は、その前提がまだ合っているかを確かめる一番早い手がかりです。例の会社のように粗利率が6か月続けて下がっているなら、それは「打ち手が足りない」だけでなく、「前提が変わった」合図かもしれません。そのときは、目標の数字にこだわらず、計画そのものを見直します。

※税金の計算や申告など、税務の判断は税理士にご相談ください。ここでいう数字は、経営の判断のために社内で見るものです。

まとめ

月次の経営会議は、準備さえ済んでいれば30分で十分です（始めて数回と、大きな決断がある月は60分）。先月決めたことの答え合わせから始め、4つの数字を計画とのずれで見て、気になる点を3つまでに絞り、「何を・誰が・いつまでに・次に何で確かめるか」を決める。決めたことと根拠を残しておけば、毎月の会議が、社長の判断を少しずつ確かにしていく場になります。

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